arrow_back Alle Leistungen Ausschreibung und Vergabe

Ausschreibungsberatung für Gebäudereinigung und infrastrukturelles Facility Management

Eine professionelle Ausschreibung entscheidet maßgeblich darüber, ob Reinigungsqualität, Kosten und Zusammenarbeit langfristig stabil bleiben. Unklare Leistungsbeschreibungen erschweren den Angebotsvergleich, begünstigen Missverständnisse und führen häufig zu Nachträgen, Reklamationen und Streitigkeiten.

Leitwerk unterstützt Auftraggeber von der Bestandsaufnahme über das Leistungsverzeichnis und die Bewertungsmatrix bis zur Vergabeentscheidung und – auf Wunsch – bei der Implementierung.

checklist Unsere Leistungen

  • check_circleAnalyse des Ist-Zustands von Verträgen, Leistungsverzeichnissen und Leistungssituation
  • check_circleErstellung und Optimierung von Leistungsverzeichnissen für Unterhalts-, Glas-, Fassaden-, Dach- und Spezialreinigungen
  • check_circleMengenermittlung, Flächenaufnahmen und Revierplanung
  • check_circleUnterstützung durch Vermessung und – wenn sinnvoll – Drohnenaufnahmen
  • check_circleEntwicklung von Bewertungsmatrizen für Qualität, Preis, Nachhaltigkeit und Referenzen
  • check_circleBeratung bei Eignungs- und Zuschlagskriterien
  • check_circleFachliche Begleitung des Vergabeprozesses bis zur Entscheidung
  • check_circlePlausibilitätsprüfung von Angeboten und Kalkulationen
  • check_circleOptional: Begleitung der Start- und Implementierungsphase

Die fachliche Unterstützung kann auch öffentliche beziehungsweise EU-weite Vergabeverfahren betreffen. Die rechtliche Prüfung und vergaberechtliche Verantwortung verbleiben bei den dafür zuständigen Stellen.

trending_up Ihr Nutzen

  • check_circleVergleichbare Angebote statt nicht vergleichbarer Leistungsversprechen
  • check_circleGeringeres Risiko von Nachträgen, Streitigkeiten und Leistungsdefiziten
  • check_circleMehr Sicherheit gegenüber Gremien, Prüfinstanzen und Öffentlichkeit
  • check_circleBessere Grundlage für Qualität, Kostenkontrolle und Dienstleistersteuerung

route Typischer Ablauf

01 Ersteinschätzung und Problemstellung
02 Kick-off und Zielklärung
03 Bestandsaufnahme und Analyse
04 Mengenermittlung, Leistungsbild und Leistungsverzeichnis
05 Bewertungsmatrix und Zuschlagskriterien
06 Ausschreibung, Angebotsprüfung und Vergabebegleitung
07 Optional: Begleitung der Startphase

FAQ

Warum sind Leistungsverzeichnisse in der Gebäudereinigung besonders wichtig? add
Reinigungsleistungen sind im Alltag oft nur eingeschränkt sichtbar und deshalb schwer vergleichbar. Ein klares Leistungsverzeichnis beschreibt Flächen, Tätigkeiten, Intervalle, Qualitätsanforderungen und Rahmenbedingungen so, dass Angebote fachlich besser eingeordnet werden können.
Prüft Leitwerk auch Angebote von Reinigungsunternehmen? add
Ja. Angebote können auf Plausibilität, technische Umsetzbarkeit, Leistungsumfang und erkennbare Risiken geprüft werden. Eine rechtliche oder steuerliche Prüfung ersetzt diese fachliche Bewertung nicht.
Nächster Schritt

Fragen zu Ihrer Ausschreibung?

Erstberatung anfragen arrow_forward
Das könnte Sie auch interessieren