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Digitale Systeme für Reinigungsdokumentation und Facility Management

Digitale Lösungen können Reinigungs- und Facility-Management-Prozesse transparenter, steuerbarer und prüfbarer machen – wenn sie zu Organisation, Objekten und Mitarbeitenden passen.

Wir unterstützen bei Auswahl, Anforderungen, Pilotierung und Einführung digitaler Systeme für Reinigung und infrastrukturelles Facility Management.

Themenfelder
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Reinigungsdokumentation und Ticket-Systeme

  • checkDigitale Leistungsnachweise und Checklisten
  • checkQualitätskontrollen und Reklamationsmanagement
  • checkTickets und Meldungen für Störungen und Nacharbeiten
  • checkNachvollziehbare Kommunikation zwischen Reinigung, technischem Dienst, Verwaltung und Nutzern
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Zeiterfassung und Prozessschnittstellen

  • checkBewertung geeigneter Zeiterfassungslösungen
  • checkSchnittstellen zwischen Einsatzplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung
  • checkAusrichtung der Prozesse auf gesetzliche und zollrelevante Anforderungen
  • checkUnterstützung bei der fachlichen Definition von Anforderungen
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ERP- und CAFM-Lösungen

  • checkBeratung zu ERP- und CAFM-Lösungen im infrastrukturellen Facility Management
  • checkUnterstützung bei Pflichten- und Lastenheften
  • checkBegleitung bei Auswahl, Implementierung und Schulung
  • checkBetrachtung von Lösungen wie beispielsweise Microsoft Dynamics/NAV im jeweiligen Prozesskontext

route Typischer Ablauf

01 Analyse bestehender Prozesse, Dokumentationen und Schnittstellen
02 Definition der fachlichen Anforderungen
03 Bewertung geeigneter Systemtypen und Anbieter
04 Pilotphase oder Teststellung in ausgewählten Objekten
05 Einführung, Schulung und Weiterentwicklung
Nächster Schritt

Digitale Systeme sinnvoll einführen?

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